Iedereen heeft moeite om zich van tijd tot tijd te concentreren, maar het lijkt vooral het ergste te zijn op het werk. Ook al zou het in werkelijkheid niet zo moeilijk moeten zijn. Ik bedoel, ga gewoon achter je bureau zitten en doe wat dingen gedaan, toch? En toch, het blijft zo moeilijk om geconcentreerd te blijven op het werk.

Dit komt waarschijnlijk omdat er een miljoen factoren spelen. Misschien vind je je baan niet leuk, zijn je collega's hard, ben je vergeten een koffie in de ochtend te pakken - al deze dingen kunnen op zijn zachtst gezegd behoorlijk afleidend zijn.

Maar voordat je jezelf diagnosticeert met ADHD (hoewel het de moeite waard is om te worden onderzocht), weet dat je zeker niet de enige bent als het gaat om niet focussen op het werk. Zoals Laura Schwecherl opmerkte op Greatist.com: "Op kantoor zegt bijna 50 procent van de Amerikaanse werknemers dat ze slechts 15 minuten werken voordat ze afgeleid worden, terwijl 53 procent meldt dat ze een uur of meer per dag verspillen vanwege verstoringen." Dat is een heleboel mensen die uit het raam staren, ontelbare uitstapjes maken naar de badkamer en 's morgens op hun telefoon stappen.

Is dit bekend bevonden? Zo ja, dan zijn hier een aantal manieren om je focus op het werk te verbeteren en eindelijk iets gedaan te krijgen.

1. Zorg ervoor dat u een comfortabele Desk-installatie hebt

Als je om de paar minuten opduikt om je rug te breken of je benen te strekken, dan is dat misschien een teken dat je bureau niet werkt. De hele dag oncomfortabel zijn, leidt ongetwijfeld tot afleiding, dus kijk hoe je je werksituatie zo snel mogelijk kunt verbeteren. Zoals Arina Nikitina opmerkte op Lifehack.org: "Krijg een echt goede stoel met geweldige rugondersteuning, zorg ervoor dat uw bureau of werktafel ook goed gestructureerd is. Op die manier kunt u vele uren werken zonder dat uw lichaam en ogen gespannen raken ."

U kunt ook een sta-bureau overwegen, wat uiteraard de mogelijkheid van een ongemakkelijke stoel elimineert. Wie weet? Het kan uw ticket voor productiviteit zijn.

2. Houd uw werkruimte vrij van rommel

Natuurlijk, sommige rommel zorgt ervoor dat die creatieve wielen draaien. Maar te veel visuele afleiding kan het lastig maken om te focussen behoorlijk moeilijk maken, vooral als het gewoon een oude rommel is.

Maak uw ruimte recht en bewaar alleen dat wat u absoluut nodig heeft op uw werkoppervlak. "Het hebben van een nette, schone werkruimte kan de organisatie en focus helpen verbeteren, maar houd er rekening mee dat het verplaatsen van items op je bureau een tweesnijdend zwaard kan zijn", zegt Amanda Gardner over Health. " Wanneer het schoonmaken van je bureau ineens een prioriteit wordt, zelfs met andere deadlines opdoemen, kan dat problemen opleveren." Dus stel je werkruimte in voor ultiem succes en laat het dan zijn .

3. Werk vroeg & prioriteer uw taken

Je weet dat je dat eerste uur op het werk doorbrengt door het internet te doorzoeken en met collega's te kletsen. Het is absoluut leuk, en was gemakkelijker dan het starten van werk. Maar overweeg dit - het eerste uur van het werk is wanneer mensen het meest productief kunnen zijn, volgens Nikitina. "Dit komt omdat alle energieën nog moeten worden besteed. Zet dus alle belastende, moeilijke en uitdagende taken op je agenda gedurende het eerste uur, volg deze met het minder dringende werk en eindig met de routinetaken die je saai vindt, " ze zei.

Kortom, neem je ochtendversheid onder de aandacht en concentreer je op de belangrijkste dingen op je actielijst. Op die manier, wanneer 16.00 uur rondrennen en je gewoon niet verder kunt, is het goed. Je hebt al veel bereikt.

4. Zet een paar stukjes tijd neer om je e-mail te lezen

Zelfs de meest gefocuste van ons allemaal kan worden verwijderd door de aantrekkingskracht van e-mail. En ja, ik weet dat de meesten van ons op tijd moeten reageren op verzoeken en wat niet. "Maar als een persoon al vatbaar is voor afleiding, kunnen deze binnenkomende signalen de hele dag ontsporen, " zei Gardner. Dus in plaats van uw e-mails te lezen terwijl ze binnenkomen, moet u bepaalde tijden opzij zetten om onze antwoorden te verzenden. "Als het niet uw geplande e-mail controletijd is, dan moet het worden genegeerd, " voegde ze eraan toe. Je krijgt zo veel van je andere werk als resultaat.

5. Kies elke dag dezelfde plek om te werken

Als je thuis werkt (of Starbucks of de bibliotheek), hoef je je geen zorgen te maken over luidruchtige collega's of stijve bureaustoelen. De wereld is jouw oester. En toch kan dat soms gewoon het probleem zijn.

Als je te vaak naar je werklocatie overschakelt, kom je nooit echt tot rust, en focus gaat uit het spreekwoordelijke venster. Maar, zoals Gardner opmerkte: "... als je jezelf op één plek wenkt, raakt je geest aan het gebied gewend en kan het je opwarmen om je echt te laten werken." Dus geniet van je vrijheid als je vanuit huis werkt, maar zorg ervoor dat je dit elke dag op dezelfde plek doet.

6. Neem veel kleine pannes

Dit is de beste suggestie in mijn boek, want wie houdt er niet van een pauze? Het punt is, het gaat allemaal om het controleren van je pauzes, en niet alleen elke vijf seconden springen. Het gaat er ook om dat je jezelf echt pauzes geeft, in plaats van je te worstelen om je de hele dag te concentreren. Volgens Schwecherl betekent "Vroeg naar kantoor komen, werken aan de lunch en te laat blijven niet noodzakelijkerwijs meer gedaan krijgen." Korte uitbarstingen van hard werken gevolgd door korte onderbrekingen kunnen meer voordelen hebben dan nooit een adempauze te nemen, omdat de hersenen kan gewoon doorbranden. "

Om dit te doen, stel ik voor een timer in te stellen. Kies een aantal intervallen en krijg zo veel mogelijk werk voordat de timer afgaat. Je zult gemotiveerd voelen om tegen de klok te racen, en je zult je goed voelen in de wetenschap dat er een breuk aan de horizon is. Het is een leuke, kleine hersentruc die je misschien meer gefocust helpt te blijven.

7. Laat anderen weten dat u niet kunt chatten

Soms is het moeilijk om een ​​praatgrage collega weg te halen. Ik bedoel, we houden van de afleiding, ze houden van afleiding en het werkt echt voor iedereen. Dat is natuurlijk, tenzij je probeert iets gedaan te krijgen.

Om te voorkomen dat een gesprek uit de hand loopt, wees eerlijk met je collega (of familie of kamergenoten als je vanuit huis werkt) en vertel hen dat het tijd is om je te concentreren. Zoals Nikitina opmerkte: "Als je erop gebrand bent je persoonlijke werksysteem te laten werken, laat het anderen dan weten, de kans is groot dat [je] alleen achterblijft op de uren waarop je je richt op echt groot, belangrijk werk."

Ik weet dat het moeilijk is om je op je werk te concentreren. Er zijn zoveel factoren in het spel, dat het echt kan maken dat iets gedaan wordt als een onmogelijkheid. Maar met een paar aanpassingen kunt u geconcentreerd blijven werken en productiever zijn.