Laten we wel wezen - het leven kan soms heel gek worden, vooral wanneer we proberen werk, gezin, een sociaal leven in evenwicht te brengen en welke andere dagelijkse verplichtingen ook op onze weg komen. Om die reden is het van vitaal belang om manieren te begrijpen om een ​​betere takenlijst te maken, om ons georganiseerd te houden, om te begrijpen welke dingen absoluut moeten worden voltooid, en om ze daadwerkelijk op tijd af te kunnen ronden.

Het lijkt een makkelijk genoeg ding om te doen, toch? Ga zitten met een pen en een stuk papier en noteer de dingen die we die dag gedaan moeten hebben. Er is echter echt een kunst om het beste van de beste to-do-lijsten te creëren - degenen die ons echt zullen helpen om deadlines te halen en uiteindelijk minder gestrest en meer volbracht te voelen.

Ik ken heel veel mensen die me vertellen dat ze nooit een lijst maken omdat ze vinden dat ze tijdverspilling zijn. Dit zijn dezelfde mensen die ik in mijn leven tegenkom die e-mails niet opvolgen of dingen sturen wanneer ze zeggen dat ze dat zullen doen, of zelfs telefoontjes of sms-berichten terugsturen. Hun hoofd is altijd in de wolken, om zo te zeggen. Ze leven in het moment - wat goed is voor bepaalde soorten werk en woonsituaties - maar is zeker een uitdagende manier van leven voor diegenen onder ons met meer gereguleerde banen en gezinsverantwoordelijkheden. Voor degenen die voor structuur leven, heb ik je behandeld in dit artikel. Het volgen van enkele van deze tips kan een spelwissel voor je zijn, zoals ik weet dat ze voor mij zijn geweest.

Hier zijn zeven manieren om een ​​betere takenlijst te maken.

1. Overweeg Quality Vs. Aantal stuks

Ik ben berucht voor het maken van extreem lange takenlijsten. Ten eerste houd ik van het gevoel iets van de lijst te kunnen halen, dus zelfs de kleine dingen brengen me vreugde. Ten tweede heb ik een miljoen ballen die de hele dag in een keer ronddraaien, dus zonder deze lange lijsten vergeet ik soms eerlijk gezegd dat ik kleding bij de stomerij aflever als ik het niet opschrijf.

Volgens Forbes is een goede manier om te voorkomen dat we onze lijsten met zinloze items verzanden, door eraan te denken dat we ons door veel aandacht te geven aan de grote dingen (kwaliteit versus kwantiteit) veel effectiever zijn in ons werk en in ons bredere kader. leeft ook. Forbes heeft aanbevolen om uw lijst zo kort mogelijk te houden en een taak echt af te wegen voordat u erover nadenkt of u het moet opschrijven. Ik ga je niet aanraden een taak te elimineren die je echt zou vergeten te doen. Integendeel, als je elke ochtend weet dat je je dag begint door te reageren op e-mails, hoef je dat niet bovenaan je lijst voor morgen te schrijven. Doe je uiterste best om je te concentreren op de grotere dingen.

2. Maak uw lijst de nacht ervoor

Het is zo'n prettig gevoel om wakker te worden en al te weten wat je nodig hebt om die dag te volbrengen, in plaats van het eerste uur zenuwachtig te maken terwijl je reageert op e-mails en een lijstje krabbelt. Om een ​​niveau van uber-organisatie te bereiken, probeer de to do-lijst de avond ervoor te maken. Dit voorkomt dat je 's morgens je energie moet verspillen met het uitzoeken wat er moet gebeuren, aldus Reader's Digest. Als je de lijst de avond ervoor maakt, kun je je geest kalmeren voordat je slaapt, zodat je midden in de nacht niet wakker wordt van angst voor kleine dingen die je anders misschien de volgende dag zou vergeten.

3. Probeer de lijst met de moeilijkste taak te starten

Moet je vandaag tegen je baas praten over een mislukt project? Waarschijnlijk ben je er helemaal tegenop, dus zorg dat je er aan het begin van de dag mee klaar bent. Door iets moeilijks aan te pakken, kun je een gevoel van prestatie creëren dat je de rest van de dag met je meeneemt, volgens foundr . Ook zal dat harde werk gedaan worden . Het zal zo aardig aanvoelen. Het hoeft niet altijd ongemakkelijke gesprekken te zijn om de dag te beginnen, probeer gewoon te bedenken welke taak het moeilijkst zal zijn en verplaats hem naar de top van de lijst.

4. Vanaf daar, probeer een sequentiële aanpak

Het is pas de afgelopen jaren dat ik zo'n gekke organisatie-freak ben geweest, maar daarvoor heb ik to-do-lijsten gemaakt door de dag bovenaan de pagina te schrijven en vervolgens artikelen te noteren toen ze bij me opkwamen, in plaats van wanneer ze moesten worden voltooid. Voor een schrijver is dit een vreselijke aanpak omdat je constant werkt tegen deadlines. Je hebt een sequentie nodig!

Real Simple stelde een sequentiële aanpak voor van lijst maken die taken organiseert tegen ochtend, middag en avond. Als je het nog gedetailleerder wilt maken, stelde het verkooppunt voor om uit te zoeken of het thuis, op het werk of waar dan ook wordt voltooid. Houd echter onze eerste tip in gedachten en probeer je lijst met items kort en krachtig te houden.

5. Neem tijdschattingen op

Ik ben door deze tactiek gaan leven, meestal helpt het me om te zien hoeveel dingen ik realistisch gezien in een dag kan volbrengen, en ook omdat het me gemotiveerd houdt om opdrachten op tijd af te ronden. Probeer een tijdsinschatting toe te voegen naast elk item wanneer u een lijst maakt - of u denkt dat dit u 15 minuten of drie uur zal kosten. Omar Kilani, medeoprichter van to-do list-app Remember The Milk, vertelde Fast Company dat dit betekent dat je 'realistische beslissingen kunt nemen over hoeveel je echt in je dag kunt passen'.

6. Probeer een "Andere" sectie te gebruiken

Deze tip is een persoonlijke aanbeveling voor mensen zoals ik die het einde van een dag verachten zonder elk item van hun lijst te kunnen halen. Ik houd altijd een lijst bij van "Overige" items - dingen die niet noodzakelijkerwijs die dag moeten worden voltooid, maar die ik niet helemaal uit het oog wil verliezen. Als ik op een bepaalde dag mijn taken moet afmaken, ga ik naar het gedeelte 'Andere' en begin ik die uit te vinken.

7. Beperk de hoeveelheid vergaderingen in uw dag

Deze laatste is geen tip voor het schrijven van de lijst, maar eerder een manier om ervoor te zorgen dat u de items erin kunt behalen. Heb je ooit een van die dagen gehad waarop je een haalbare takenlijst hebt gemaakt, terwijl de dag aanbreekt dat je na een vergadering naar de vergadering wordt getrokken, en om vijf uur een van je lijstitems nog niet hebt voltooid? Het overkomt ons allemaal van tijd tot tijd.

Probeer waar mogelijk het aantal vergaderingen in uw dag te beperken. TheMuse.com adviseerde voordat u een vergadering plant, waarbij u bedenkt of het probleem kan worden opgelost met een e-mail, telefoontje of een snel gesprek van een paar minuten door de waterkoeler. Als u de vergadering absoluut nodig hebt, probeer dan de focus te houden op het kleinste aantal belangrijke agendapunten, het minste aantal deelnemers en de kortst mogelijke tijd, afhankelijk van het verkooppunt.

Door van tevoren de tijd te nemen om de juiste takenlijst te maken, kunt u uiteindelijk veel productiever, op de deadline gericht zijn en over het geheel genomen effectief zijn in uw werk- en privéleven. Neem nota van deze tips, organiseer jezelf en begin dingen te bereiken!